Informations- und Aufklärungsschreiben zur Registrierung für die Abschlussveranstaltung des Projekts „Vielfaltsdiskurse“
Liebe Teilnehmerin, lieber Teilnehmer,
wir freuen uns, dass Sie sich für die Abschlussveranstaltung des Projekts „Vielfaltsdiskurse“ an der Hochschule Osnabrück interessieren. Dieses Schreiben informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten im Rahmen der Registrierung für die Teilnahme vor Ort erhoben werden, zu welchem Zweck diese verarbeitet werden und welche Rechte Sie haben.
Die Registrierung ist freiwillig und dient ausschließlich der organisatorischen Planung der Veranstaltung.
I. Information zur Veranstaltung
Die Abschlussveranstaltung des Projekts „Vielfaltsdiskurse“ findet am 14. Oktober 2026 an der Hochschule Osnabrück statt und wird zusätzlich online über Zoom übertragen. Für die Teilnahme vor Ort bitten wir um eine unverbindliche Registrierung. Die Teilnahme an der Veranstaltung ist kostenlos.
Die Registrierung hilft uns bei der Planung der Veranstaltung, insbesondere im Hinblick auf Raumkapazitäten.
II. Datenschutz
Allgemeine Informationen
(1) Verantwortlicher gem. Art. 4 Abs. 7 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) ist:
Hochschule Osnabrück
Der Präsident
Albrechtstraße 30
49076 Osnabrück
Telefon: +49 541 969-0
Fax: +49 541 969-2066
praesident@hs-osnabrueck.de
Den Datenschutzbeauftragten der Hochschule Osnabrück erreichen Sie unter: datenschutz@hs-osnabrueck.de oder unter der oben genannten Postadresse mit dem Zusatz „Datenschutzbeauftragter“.
(2) Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
– Recht auf Auskunft,
– Recht auf Berichtigung,
– Recht auf Löschung,
– Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
– Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung,
– Recht auf Datenübertragbarkeit.
Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.
(3) Bei Anliegen, Fragen oder Beschwerden zur Datenverarbeitung und zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Anforderungen können Sie sich selbstverständlich auch jederzeit an das Projektteam wenden. Kontakt: vd@hs-osnabrueck.de
(4) Die Hochschule Osnabrück wird angemessene technische und organisatorische Maßnahmen treffen, um den Schutz Ihrer Daten gemäß Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und anderen geltenden datenschutzrechtlichen Vorgaben zu gewährleisten. Die Daten sind gegen unbefugten Zugriff gesichert.
(5) Ihre personenbezogenen Daten werden nur verarbeitet, wenn Sie in die Verarbeitung eingewilligt haben.
(6) Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
Veranstaltungsspezifische Informationen
(1) Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Im Rahmen der Registrierung für die Teilnahme vor Ort werden folgende personenbezogene Daten erhoben:
– Name,
– Angabe der Teilnahme an der Veranstaltung vor Ort,
– Email-Adresse,
– Institution.
Die Daten werden ausschließlich digital erhoben und verarbeitet. Es werden keine personenbezogenen Daten in Papierform erhoben oder gespeichert.
Die Speicherung erfolgt auf gesicherten Servern der Hochschule Osnabrück. Ein Zugriff auf die Daten erfolgt nur durch die mit der Organisation der Veranstaltung betrauten Personen.
(2) Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO.
(3) Zweck der Datenverarbeitung
Die erhobenen Daten werden ausschließlich zur organisatorischen Durchführung der Abschlussveranstaltung des Projekts „Vielfaltsdiskurse“ verarbeitet. Dies umfasst insbesondere:
– die Planung der Teilnehmendenzahl vor Ort, Versenden von Teilnahmebestätigungen,
– die Organisation von Raumkapazitäten und Verpflegung.
Eine Verwendung der Daten zu Forschungszwecken, eine Veröffentlichung personenbezogener Daten oder eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.
(4) Dauer der Speicherung
Die personenbezogenen Daten werden nach Abschluss der Veranstaltung gelöscht. Eine darüber hinausgehende Speicherung erfolgt nicht.
(5) Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Die Registrierung ist freiwillig. Sie können Ihre Einwilligung ohne Angabe von Gründen verweigern oder jederzeit widerrufen, ohne dass Ihnen daraus Nachteile entstehen.
Sie können den Widerruf per E-Mail an vd@hs-osnabrueck.de richten. Im Fall des Widerrufs werden Ihre personenbezogenen Daten nicht weiterverarbeitet und gelöscht.
